Privacy Policy

Titolare del trattamento

Omnia Technologies S.p.A., con sede legale in Via Feltrina 72, Signoressa di Trevignano (TV) 31040, P.IVA/C.F. n. 00556470268, (di seguito la “Società” o “OMNIA”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i tuoi Dati Personali – forniti attraverso il sito www.omniatechnologiesgroup.com (di seguito, il “Sito”) – in conformità con le disposizioni della legge applicabile in materia di protezione dei dati e della presente Informativa sulla privacy. Omnia Technologies S.p.A. è la holding operativa del Gruppo Omnia Technologies (“Gruppo”) che fornisce servizi a tutte le società controllate (“controllate”), in tutto il mondo e si configura sia come Titolare autonomo per i dati personali di sua esclusiva pertinenza, sia come Responsabile del trattamento principale per tutte le società del Gruppo a cui fornisce servizi che pertanto opereranno in qualità di Titolari del trattamento. Al momento dell’iscrizione o dell’accesso ai vari servizi, le verranno comunicati i nominativi di eventuali ulteriori titolari e responsabili del trattamento.

Finalità e modalità del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali, nello specifico i dati di contatto o di navigazione (“Dati Personali”), da Lei comunicati o lecitamente ottenuti dal Titolare come di seguito descritto:

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto del messaggio che ci invii e altri dati personali che potresti aver fornito durante le tue comunicazioni con noi. Tratteremo questi Dati Personali se ci fai domande, ci chiedi informazioni o ci invii comunicazioni di vario genere. Il trattamento di questi Dati Personali è necessario al fine di rispondere alle comunicazioni ricevute o alle richieste da Lei formulate. Il conferimento di ulteriori dati personali è facoltativo.
• Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nell’ambito del loro normale esercizio, alcuni dati: ad esempio, la data e l’ora di accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo IP (Internet Protocol) attraverso il quale si è effettuato l’accesso a Internet, l’indirizzo Internet da cui ti sei connesso al nostro sito, ecc. La trasmissione di questi dati è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per migliorare la gestione e l’ottimizzazione del sistema di invio di dati e di posta elettronica.

Per trattamento dei Dati Personali ai fini della presente Informativa si intende qualsiasi operazione o serie di operazioni eseguite con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o la combinazione, limitazione, cancellazione o distruzione.

Si precisa che tali Dati Personali saranno trattati manualmente e/o con il supporto di strumenti informatici o di trasmissione dati. Il Titolare ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi dell’articolo 32 del GDPR, volte a prevenire e contrastare la perdita dei Dati Personali, nonché usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Finalità del trattamento e base giuridica

OMNIA tratterà i tuoi Dati Personali per il raggiungimento di specifiche finalità e solo quando sussista un’adeguata base giuridica prevista dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati. In particolare, come previsto dall’articolo 6 del GDPR, il trattamento dei Dati Personali da parte di OMNIA sarà effettuato solo se:

1. L’Interessato ha prestato il proprio consenso al Trattamento dei propri Dati Personali per una o più specifiche finalità;
2. è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
3. è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto anche il Titolare;
4. necessario al fine di proteggere gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
5. necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico di cui è investito il Titolare;
6. necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato che richiedono la protezione dei Dati personali.

Destinatari dei dati personali

I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:

• dipendenti e collaboratori di OMNIA o di società controllate dal Gruppo, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati per lo svolgimento di attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
• società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di OMNIA, nella loro qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento.

Trasferimento dei dati personali

I tuoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello

di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea. Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi extra UE, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, saranno possibili solo se i Titolari e i Responsabili del trattamento coinvolti forniranno adeguate garanzie di natura contrattuale, incluse le Norme Vincolanti d’Impresa e le Clausole Contrattuali Standard.

Il trasferimento dei tuoi Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in assenza di una decisione di adeguatezza o di altre misure appropriate come sopra descritte, sarà effettuato solo se hai esplicitamente acconsentito o nei casi previsti dal GDPR e saranno trattati nel tuo interesse. In questi casi, La informiamo che, sebbene il Gruppo adotti istruzioni operative comuni a tutti i Paesi in cui opera, il trasferimento dei Suoi Dati Personali potrebbe essere esposto a rischi legati alle peculiarità della legislazione locale in materia di trattamento dei Dati Personali.

Periodo di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità e, in ogni caso, fino al raggiungimento delle finalità del trattamento.

Diritti dell’interessato Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, in relazione ai Dati Personali forniti, Lei ha il diritto di:

1. accedervi e richiederne una copia;
2. richiedere la modifica;
3. richiedere la cancellazione;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. opporsi al trattamento;
6. ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e avere il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, ove tecnicamente fattibile.

Per revocare il tuo consenso, e opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali effettuato sulla base del tuo legittimo interesse, al fine di esercitare i tuoi diritti, nonché per ulteriori informazioni riguardanti i tuoi Dati Personali, puoi contattare OMNIA, che può essere contattato da privacy@omniatechnologiesgroup.com. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. La informiamo che in Italia può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Garante per la protezione dei dati personali), con le seguenti modalità che riterrà più opportune:

1. consegna a mano presso gli uffici del Garante per la protezione dei dati personali (all’indirizzo sotto indicato;
2. raccomandata con ricevuta di ritorno: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma;
3. posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it